Excel(.xlsx)
給業務主管與財務繼續整理。
- 名單、時間軸、待辦、統計四張工作表
- 燈號與價金以顏色加文字呈現
- 含 Email 與電話,僅供業務聯繫
業務後台
名單與預約只有登入的業務看得到,每次查看與匯出都會留下紀錄。
先處理紅燈與逾期待辦,再看金牌客戶的進度。
按「開始業務帶看」後,這台裝置會先登出業務帳號,再把畫面交給客戶(客戶可在大樓內停留 4 小時);你在其他裝置的登入也會一併登出。閒置 30 分鐘也會自動登出。
點任一格,直接帶到名單並套用篩選。
| 急迫 | 價金 | 公司 | 聯絡人 | 方案 | 階段 | 負責 | 下次跟進 | 最後互動 |
|---|
目前沒有符合條件的客戶。
階段對齊標準導入流程。把卡片拖到另一欄就換階段,並記進時間軸;點卡片看詳情。鍵盤:選到卡片後按 Shift+← 或 →。
診斷時間、客戶希望的時段、下次跟進與待辦到期,排在同一張週曆。
導入大樓需要登記才能進入。替客戶產生一組參觀碼,用 Email 或 LINE 交給對方;可以隨時停用。
| 末四碼 | 發給誰 | 狀態 | 到期 | 使用 | 產生人 |
|---|
誰、幾點幾分、做了什麼:登入登出、進出大樓、開啟文件、查看與匯出客戶資料。紀錄保存 2 年,期間內不能刪除或修改;查看與匯出這一頁也會留下紀錄。
| 時間 | 帳號 | 動作 | 對象 | IP | 裝置 |
|---|
範圍=名單頁目前的篩選。每次匯出都會留下紀錄,檔案上標註匯出人與時間。
給業務主管與財務繼續整理。
開會或寄給主管,A4 直式。
一個檔就能開,可放進其他工具。
PDF 與 HTML 報表不列客戶的 Email 與電話欄位(時間軸與備註照原文)。單一客戶的一頁摘要,在客戶詳情上方。
燈號與牌級由系統即時計算,數字與後台設定同步。